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excel如何在表格中增加一行(隔行插入空行技巧)

 2022-09-14 08:00:04    23  

1、隔行插入空行技巧

举例,下面的数据每行插入一个空行

excel如何在表格中增加一行(隔行插入空行技巧)


(1)方法一

在E列建立一个辅助列,输入1,2,然后向下填充

按ctrl+shift+方向下,选择数据后,复制E列辅助列序号

按ctrl+方向下,再按方向下后粘贴,得到结果,如下所示:

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然后在菜单栏上方排序,选择自定义排序,主要关键字用E列,对数值进行升序排序

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得到了排序后的结果,最后将辅助E列删除即可

(2)方法二

在E、F列隔一行输入数字,然后向下填充,定位条件查找空值,右键,插入行,然后将辅助列删除即可,操作动图如下所示:

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2、隔行隐藏一行技巧

例,下面的表格中隐藏数量列,只显示金额这一列

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(1)使用辅助数据法

1、插入辅助行

2、需要隐藏的第1列输入0,无需要隐藏的列不输入数据

3、向右填充数据,使得要隐藏的列上方有数值

4、选中第一行数据,按F5定位至数值

5、【开始】-【格式】-【隐藏列】

6、将辅助行进行删除

操作动图如下所示:

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(2)使用格式刷法

1、选中需要隐藏的列,并将其隐藏

2、按住shift键,选取旁边不需要隐藏的列

3、单击格式刷按纽

4、将其他列一起隐藏

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3、隔行求和技巧

举例:下表中求任务合计和任务完成情况

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(1)数组公式法

在B10输入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=0,1,0)*B2:B9)

在B11输入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=1,1,0)*B2:B9)

因为是数组函数,所以要按CTRL+SHIFT+ENTER计算

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(2)SUMPRODUCT公式法

操作步骤:

❶在I2输入1,在I3输入0

❷复制I2:I3单元格,选中I4:I9单元格,粘贴

❸在B10中输入公式=SUMPRODUCT(B2:B9,$I$2:$I$9)

操作动图如下所示:

excel如何在表格中增加一行(隔行插入空行技巧)


在J列输入010101....用同样的方法求和任务完成,这种方法理解简单。

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