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excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)

 2023-01-06 08:25:43    50  

当我们在统计数据值时,想要快速找出数据区域中的最大值或最小值或重复值,并用颜色进行单元格标记以至于更容易与其它单元格区分,我们用什么方法可以实现呢?下面我跟大家讲几个技巧,大家可以往下看看!

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一、快速标记最大值

举例:假如我要在下面表格中标出语文最高分的单元格,该怎么操作?

具体操作步骤:选中单元格C2:C8 -- 点击“条件样式”下拉框的“新建规则”。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第1张图片

弹出“新建格式规则”对话框 -- “规则类型”选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-- “为符合此公式的值设置格式”输入“=C2=MAX($C$2:$C$8)”-- 点击“格式”按钮。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第2张图片

弹出“设置单元格格式”对话框 -- 切换到“填充”选项卡 -- 选择任一背景色,比如我选的是黄色 -- 点击“确定”按钮即可。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第3张图片

可以看到语文分数最大值的单元格被黄色背景标注出来了。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第4张图片

演示动图。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第5张图片

二、快速标记最小值

举例:假如我要在下面表格中标出数学最低分的单元格,该怎么操作?

具体操作步骤:选中单元格D2:D8 -- 点击“条件样式”下拉框的“新建规则”。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第6张图片

弹出“新建格式规则”对话框 -- “规则类型”选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-- “为符合此公式的值设置格式”输入“=D2=MIN($D$2:$D$8)”-- 点击“格式”按钮。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第7张图片

弹出“设置单元格格式”对话框 -- 切换到“填充”选项卡 -- 选择任一背景色,比如我选的是蓝色 -- 点击“确定”按钮即可。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第8张图片

可以看到数学分数最小值的单元格被蓝色背景标注出来了。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第9张图片

演示动图。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第10张图片

三、快速标记大于90分的单元格

举例:假如我要在下面表格中标出语文数学英语分数大于90分的单元格,该怎么操作?

具体操作步骤:选中单元格C2:E8 -- 点击“条件样式”下拉框的“突出显示单元格规则”-- “大于”。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第11张图片

弹出“大于”对话框 -- 在左边文本框输入“90”-- 在“设置为”下拉框选择“自定义格式”。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第12张图片

弹出“设置单元格格式”对话框 -- 切换到“填充”选项卡 -- 选择任一背景色,比如我选的是绿色 -- 点击“确定”按钮即可。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第13张图片

可以看到语数英分数大于90分的单元格被绿色背景标注出来了。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第14张图片

演示动图。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第15张图片

四、快速标记小于80分的单元格

举例:假如我要在下面表格中标出语文数学英语分数小于80分的单元格,该怎么操作?

具体操作步骤:选中单元格C2:E8 -- 点击“条件样式”下拉框的“突出显示单元格规则”-- “小于”。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第16张图片

弹出“小于”对话框 -- 在左边文本框输入“80”-- 在“设置为”下拉框选择“自定义格式”。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第17张图片

弹出“设置单元格格式”对话框 -- 切换到“填充”选项卡 -- 选择任一背景色,比如我选的是红色 -- 点击“确定”按钮即可。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第18张图片

可以看到语数英分数小于80分的单元格被红色背景标注出来了。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第19张图片

演示动图。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第20张图片

五、快速标记分数在75分到85分之间的单元格

举例:假如我要在下面表格中标出语文数学英语分数在75分到85分之间的单元格,该怎么操作?

具体操作步骤:选中单元格C2:E8 -- 点击“条件样式”下拉框的“突出显示单元格规则”-- “介于”。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第21张图片

弹出“介于”对话框 -- 在左边文本框输入“75”,右边文本框输入“85”-- 在“设置为”下拉框选择“自定义格式”。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第22张图片

弹出“设置单元格格式”对话框 -- 切换到“填充”选项卡 -- 选择任一背景色,比如我选的是灰色 -- 点击“确定”按钮即可。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第23张图片

可以看到语数英分数在75分到85分之间的单元格被灰色背景标注出来了。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第24张图片

演示动图。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第25张图片

六、快速标记分数等于85分的单元格

举例:假如我要在下面表格中标出语文数学英语分数等于85分的单元格,该怎么操作?

具体操作步骤:选中单元格C2:E8 -- 点击“条件样式”下拉框的“突出显示单元格规则”-- “等于”。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第26张图片

弹出“介于”对话框 -- 在左边文本框输入“85”-- 在“设置为”下拉框选择“自定义格式”。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第27张图片

弹出“设置单元格格式”对话框 -- 切换到“填充”选项卡 -- 选择任一背景色,比如我选的是黑色 -- 点击“确定”按钮即可。

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可以看到语数英分数等于85分的单元格被黑色背景标注出来了。

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演示动图。

excel表条件格式怎么用(Excel条件格式强大用法)-第30张图片

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