数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

 2022-02-14 10:40:57    88  

对于这个Excel中最强大的利器,很多人都耳熟能详,但却想说爱你不容易,因为往往实际问题摆在眼前时却不知道如何解决......今天这篇教程,快速轻松带你入门数据透视表

一、数据透视表初步

数据透视表(Pivot Table)是一种具有[交互]性强、统计快速、高效的表,可动态地改变版面布置,以便按照不同方式分析数据,可以重新安排行号、列标和页字段,也可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

1、数据透视表对数据源的要求

很多新人由于不知道需要前期规范数据源,往往觉得透视表操作难度大,所以为了让大家少踩坑,先给大家普及一下数据透视表对数据源的要求:

a.字段名称不可以重复、不能为空。如下表:工单号重复,且有空字段

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

b.不允许出现多维表格,只要二维表。

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

c.不允许有无效数据

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

2、何时需要用数据透视表

待统计的数据包含很多类别,需要分类统计,合并同类项等操作待统计的数据需要按照不同维度整理成多种格式的报表,还可能根据领导的指示随时变换行列布局,增加新的统计维度当数据不但要形成报表,还需要配套的动态图表辅助演示时当需要统计同比、环比增长或同比、环比百分比增长时当原始数据经常更新,而统计报表也需要频繁的同步更新时

3、常用数据透视表的基本术语和4大区域

要学会数据透视表,必须先了解数据透视表的基本结构吧~

数据透视表字段:数据源中各列的每个字段均代表一类数据

4大区域:行区域、列区域、值区域、报表筛选区域

字段所处的区域决定了报表的布局,你想要怎样的布局,就把相关的字段拖入对应的区域即可。

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

数据透视表的字段

本文所有示例全部使用的是:Microsoft Office 2016 版本。

1、数据透视表基本操作

说了那么久,小试牛刀一下。以不同部门不同销售人员各月销售金额为例,拖拽相应字段,就变成了如下样子:

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

3、数据透视表字段窗格整理及字段重命名

在完成数据透视表的基本制作后,需要根据业务需要对数据透视表字段窗格进行整理及字段重命名:

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

数据源的刷新

1、数据透视表手动刷新

当我们修改了数据源后,需要如何刷新数据透视表呢?

我们可以选择手动刷新数据透视表

如:删除c000008 9月 一科 赵温江的所有销售数据,具体如下图所示:

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

改变数据透视表的外观

1、调整数据透视表的整体布局

工作中用的报表总是需要经常变换各种格式:

是需要从不同角度去查看和分析数据是根据审美的要求,无论是什么原因

如果你不掌握一些必备的布局转换技巧,难免要加班受苦。下面讲述一些最常用的报表布局转换技巧,具体有:

(1)压缩布局形式

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

(2)大纲布局形式

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

(3)表格布局形式

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

2、设置数据透视表样式

如果嫌弃默认的报表样式太丑,那么可以使用EXCEL提供的样式,自定义数据透视表的样式,觉得“样式”太高深的童鞋也可以理解为“皮肤”,这样更容易理解了吧!上个gif动图辅助说明皮肤的变换效果:

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

如果你有密集恐惧症,透视表还可以帮你把每个同类项之间插入空行,这样间隔来会让怕密集的人看起来心宽很多了吧~

自动套用格式来设置样式,在每组后插入空白行

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

3、设置分类汇总的显示

数据透视表自带强大的分类汇总同类项功能,而且会给项目汇总行列标识汇总信息。

如果你想去掉分类汇总,可不要傻傻的去删除行,因为透视表内部是禁止此类操作的,只需要选择 不显示分类汇总即可,具体操作如下:

改变分类汇总的显示位置

(1)底部

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

(2)顶部

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

(3)不显示分类汇总

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

(4)数据透视表中选择可用的汇总函数

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

4、设置总计的显示

创建好的数据透视表默认都是带着行、列总计的,便于用户查看汇总数据,如果你不想要总计行或列,你可以按下图操作可按需去除部分保留或全部去除

(1)在行与列中不显示总计

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

(2)在行与列中同时显示总计

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

(3)仅在行中显示总计

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

(4)仅在列中显示总计

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

筛选与切片器

Excel数据透视表汇总之后,经常要对数据筛选查看,下面再给大家讲一下筛选与切片器的用法

1、通过筛选字段进行筛选

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

界面详细说明:

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

筛选操作一定是大家熟悉常见的,快速从海量数据中挑选出需要的内容,但是常规的筛选都不够直观,操作非常繁多~

如:查看销售人员赵温江在12月份睡袋的销售金额

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

如果要筛选很多项目,要麻烦死,所以切片器就发挥作用了

2、认识切片器

从Excel2010版本开始,新增了炫酷神器切片器功能。在数据透视表里,可以进行直观的筛选一个数据表

使用切片器的优点:让筛选更方便、动态图表

3、使用切片器,牛车秒变火箭

切片器那简直太方便了,鼠标点一下,就自动筛选,下面就是见证奇迹的时刻~~

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

详细介绍如下:

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

没有对比,就没有伤害,筛选实在太low了!

4、切片器的编辑

成功插入图表之后,切片器动图表就已经初具雏形啦,你可以随意点一点,图表已经能够随之变动了,如果你还想更加完善一点,你还需要下面的操作:

数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)

以上步骤很巧妙的实现了切片器的美化,哈哈,此处应有掌声

文源:数据炼金师

  •  标签:  
相关推荐
数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)生活百科

文|菁妈夏天来了,除了有蚊子之外,还有各种各样的虫,而有一些虫对我们的身体是有伤害的。每年的夏季容易有蜱虫、蚊子、蚂蝗、隐翅虫,红火蚁等这类有毒的虫子伤害我们的身体。这些虫子一般会藏在野外,也有可能飞到家里,家长如果自己不懂得辨别和处理,就会伤害孩子。3岁的晨晨正在洗脸的时候,飞来一只像蚂蚁一样的虫子落在晨晨的右脸颊上,晨晨的妈妈周女士就本能地用手一拍,把虫子拍了。没想到晚上睡觉的时候,孩子的脸上就出现了5厘米左右的条形红印,第2天红印越来越明显,脸颊都肿了起来,感觉都已经要被毁容了,后来妈妈带

2022-07-24  48
数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)生活百科

纵观中国历史,随着各朝各代的频繁交替,也使得我国历史上拥有许多著名的都城,比如古都北京,南京,西安,杭州,开封,洛阳等著名古都遗址。而我国拥有北京南京,而东京则是被日本按照长安城的规模样式修建的,那么北南东京都有了,我国历史上是否又有“西京”存在呢?从公元前2070年夏朝的建立到1912年清政府被推翻的这些历史岁月中,我国历史上是没有西京和东京这两座城市的。在宋朝时期,北宋都城开封取名叫“东京”。这是由于当时开封地区水路交通便利,而跻身当时世界一流大城市,又因为中国在古代属于东方,所以人们就把北

2022-07-24  35
数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)生活百科

2020年6月25日14点,据北京气象局官网,发布冰雹黄色预警信号,雷电黄色预警信号。预计当前到26日凌晨2点,北京市将出现分散性冰雹。本市大部分地区将有雷阵雨天气,局地短时雨强较大,并可能伴有6级左右大风。这是今年入汛以来,北京地区首次发布冰雹黄色预警。由图上可以看出,本次北京下的冰雹十分之大,可以说大如鸡蛋,大如石头!两个小时不到,网友们便在各种网络社交平台上便开始铺天盖地传播,“晒图”,很多网友都表示从小到大都没见过这么大的冰雹。那么问题就来了,你知道冰雹是怎么形成的吗?为什么冰雹时大时小

2022-07-23  26
数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)生活百科

每个国家都有自己独特的文化和历史,其中最具有代表性的就是动物们了,每一个国家的动物都代表着不一样的含义,每个国家都会有专属于他们的国宝,比如印度的牛与澳洲的树袋熊,还有我国非常稀有的“国宝”大熊猫,体态丰腴富态,性情十分憨厚,温顺可爱,不会主动发起攻击,遇到敌害时还会爬到树顶避乱。大家思考过没有,我国的珍稀动物有那么多,像我国特有的华南虎以及一些其他物种等等,那为什么要选择熊猫来作为国宝呢?大熊猫身形短圆,头和身躯长1.2到1.8米,与尾相比,尾较短,才10到12厘米,体重在80到120千克之间

2022-07-23  38
数据透视表怎么做(快速轻松带你入门数据透视表)生活百科

你知道世界上最神秘的国家是谁吗?相信很多人首先想到的就是我们的邻国朝鲜,从1948年建国以来,朝鲜一直与世隔绝,如果不是朝鲜战争,或许很多人对这个国家没有一点印象,正是这种神秘,让外界认为朝鲜是极为落后的,其实这种看法是不正确的,今天我们一起来了解真实的朝鲜。朝鲜位于东北亚朝鲜半岛北部,是一个社会主义国家,北部与中国和俄罗斯接壤,南部隔三八线与韩国相邻,西临黄海,与山东半岛隔海相望,东临日本海,国土面积122,762平方公里,人口2566万。朝鲜因国情和政策的原因,只对外国游客开放平壤市、南浦市

2022-07-23  33

原文链接:https://www.baike20.com/shbaike/5.html

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 315661083@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。