主办和承办的区别(主办者和承办者本质的区别)

 2023-02-25 08:22:32    71  

前言

“本次活动最终解释权归主办方所有”

刚接手活动策划的小伙伴,经常能听到这么一句话,云里雾里,还是加了上去。本文就几个活动策划常见名词的区别进行展开----主办方、承办方、协办方、赞助方、冠名方。

主办和承办的区别(主办者和承办者本质的区别)-第1张图片

01

主办方

一般来说为级别较高的政府、企事业单位,拥有活动的举办权。大、中型会议会把主办方写成某政府单位、某大型公司集团,类似于指导机构、上级机构的意思。实际上并不在会议中担任组织和管理角色。比如说某全国性的协会在上海办一场会议,上海地区的承办单位就会把主办方写成该全国性的协会。小型活动没有这些官面文章,会议是哪家单位办的就写谁。

通俗理解------“甲方爸爸”。

主办和承办的区别(主办者和承办者本质的区别)-第2张图片

02

承办方

在活动当中担任方案实施的角色,一般来说是受雇于主办方,提供活动整体解决方案的公司,负责活动方案的整体策划和执行。也可以是公司某部门、协会某会员单位、政府部门单位里的下级机构。小型活动一般不写承办方(如有,一般是场地提供方)。

通俗理解 ------“乙方,提供解决方案,执行干活的人。”

主办和承办的区别(主办者和承办者本质的区别)-第3张图片

03

协办方

一般出现在规模较大的活动当中,在费用较高的情况下,主办方会拉来一些支持的单位,或出钱赞助挂个名,或协助办理挂个名。一般来说是活动主办方或承办方的合作单位,特点是该单位参与活动的组织和管理。

主办和承办的区别(主办者和承办者本质的区别)-第4张图片

例:上图 承办方为主办方下级单位

通俗理解-------“真真假假帮着干活的人”

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04

赞助方

赞助方这一块大家都比较熟悉,在学校办个活动费用不够、礼品不够拉赞助的事情估计都干过。那么赞助方一般是指企业为了实现自己的目标而向活动提供资金和资源的一种行为,最直接的就是赞助金钱、物品等。那么赞助方对应能够得到的就是广告位、展台、或者单页发送、提名、logo印制等等,具体情况一般是依据赞助的规模多少而定。

通俗理解------“我想办活动但是钱不够,或者我想分摊活动成本;找到合作方,双方资源互换达到共赢的一种过程”

主办和承办的区别(主办者和承办者本质的区别)-第6张图片

05

冠名方

传说中的“金主爸爸”,一般出现的传播性较高的大型活动当中,类似于NBA、奥运会、世界杯、某大型综艺节目等等。大家经常在电视上面也都经常看到,xx企业独家冠名一类的字眼,简单来说也是给钱“做广告”,但需要注意区别于赞助方是,冠名方不仅仅是“打广告”,基本是双方一个战略层次的深度合作。

通俗理解------“金主爸爸,我有钱”

主办和承办的区别(主办者和承办者本质的区别)-第7张图片主办和承办的区别(主办者和承办者本质的区别)-第8张图片

结语

在策划过程中一定要体现各方的区别,例如在活动背景中体现主办方的述求,在活动主视觉上体现主办方、承办方一类排名的,按照顺序书写

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